今、多くの業界で注目されている Notion 。
話には聞いたことがあるけど実際に何をするアプリなの？と気になる方も多いと思います。
今回の記事では Notion の簡単な解説とタスク管理に役立つサンプルのご紹介をします。

Notionとは

Notionはブロックベースのコンテンツで構築されるメモアプリです。
しかしながら、高い機能性と汎用性を有しており、簡単なメモ程度のシート制作から会社全体のプロジェクトを管理・マネジメントできるシートの制作まで幅広く行えます。

お買い物メモを作る

Notionのシート制作方法は非常にシンプルです。
Notionは基本的にブロックに収まった文章、データで構築されています。
それらを並べてシートを完成させます。

今回はNotionの機能を使ってお買い物に使えそうな簡単なメモを制作してみます。

タイトルや小見出しを入力。

必要に応じてコンテンツの移動が可能です。今回は見出しを左右に配置しました。

見出しの下に箇条書きリストとチェックボックスをそれぞれ配置。

完成です！Notionは機能性だけでなく、製作方法の簡潔さも特徴的です。

タスク管理に役立てる

Notionではデータベースと呼ばれるデータの集合体を表示させる機能があり、タスク管理に役立てることができます。

データベースの詳しい解説は省略しますが、データベースに格納されたデータには様々なステータスが設定可能ですので、プロジェクトやタスクに合わせてカスタマイズしましょう！

データベースは基本的なテーブルビューに加えて、ガントチャートに使用できるタイムラインビューなど様々な表示形式があり、複数のデータベースを組み合わせたりレイアウトデザインを工夫することで、さらに機能的で可読性の高いシートを作成が可能です。

まとめ

Notionは最近のバージョンで日本語化されたことや更新頻度が非常に高いこともあって、ネット上の記事を中心に学習する必要があります。

しかし、直感的にシート作成できる優れた操作性と多くのシーンに対応できる汎用性の高さは他のアプリにないかけがいのない機能です。

特に日々の業務に煩雑さを感じておられる方は、タスク管理をデジタル化することで生産性を上げるチャンスです。是非、導入をご検討ください。